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Lista de subencargados del tratamiento

Las empresas que tratan datos para Olvio, qué datos trata cada una y por qué Shopify y Anthropic no están en la lista.

Lista de subencargados del tratamiento

Olvio lo publica Topicimes. Para los datos sobre las interacciones de tus compradores con Olvio (conversaciones, registros de preguntas, eventos del widget y atribuciones de pedidos), Topicimes actúa como tu encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. Para los datos de tu cuenta (identificadores de la tienda, plan, configuración y clave API cifrada) y los registros operativos del servicio, Topicimes es el responsable del tratamiento. Para prestar el servicio, Topicimes recurre a dos subencargados del tratamiento: Cloudflare e Intercom. Este artículo explica qué hace cada uno y qué datos trata.

La lista vinculante está en la sección 12 de la Política de privacidad de Olvio, que forma parte de los Términos del servicio de Olvio.

Cloudflare, Inc.

  • Función — aloja la aplicación Olvio y almacena sus datos.

  • Servicios de Cloudflare — entre otros, Workers (alojamiento de la aplicación), D1 (base de datos), Vectorize (índice vectorial), KV (caché perimetral), limitación de frecuencia, Workers AI (embeddings, que se usan para buscar en tu catálogo y en el contenido de tu tienda, y para agrupar las preguntas de los compradores) y AI Gateway (enrutamiento de las solicitudes hacia Anthropic).

  • Datos tratados — los datos que Olvio guarda para tu tienda, entre ellos: los identificadores de la tienda y el token de acceso que emite Shopify, tus sesiones de autenticación de Shopify, tu clave API de Anthropic cifrada, tu plan y tu estado de facturación, la configuración de tu widget, el contenido de tu Configuración IA, tus archivos de conocimiento y páginas web, tu catálogo de productos, las páginas, artículos de blog y políticas de tu tienda, los datos de interacción de los compradores (conversaciones, registros de preguntas, preguntas sin responder, eventos del widget y atribuciones de pedidos) y los registros operativos del servicio. Los mensajes de los compradores y las solicitudes que Olvio envía a Anthropic con tu clave API también pasan por Cloudflare.

  • Ubicación de los datos — la base de datos está en la Unión Europea (región de Europa Occidental). El índice vectorial, la caché, los embeddings y la propia aplicación Olvio funcionan en la red global de Cloudflare, que no está restringida a la Unión Europea. Consulta ¿Dónde se alojan mis datos?

Intercom R&D Unlimited Company

  • Función — mensajería de soporte integrada en el admin de Olvio.

  • Cómo se usa — el messenger de Intercom se carga en el admin de Olvio para que puedas chatear con el soporte de Olvio sin salir de la aplicación.

  • Datos tratados — entre otros, los mensajes que intercambias con el soporte, la información técnica que tu navegador envía a Intercom (como tu dirección IP) y los datos que Olvio transmite cuando se carga el messenger: el dominio .myshopify.com de tu tienda (que se usa como identificador y como nombre), la fecha en que tu tienda se añadió a Olvio, tu plan actual y el idioma de tu admin. El messenger también se actualiza cuando pasas de una página a otra del admin de Olvio, así que Intercom sabe en qué página estás. Olvio no envía a Intercom las conversaciones de tus compradores ni los datos de tu catálogo.

Consulta Contáctanos y horario de soporte para ver las formas de contactar con el soporte.

Shopify y Anthropic no son subencargados del tratamiento de Topicimes

Shopify y Anthropic también tratan datos cuando usas Olvio, pero no son subencargados del tratamiento de Topicimes, porque tienes tu propio acuerdo con cada uno de ellos.

  • Shopify — la plataforma en la que funciona tu tienda. Tienes un acuerdo directo con Shopify para tu tienda y le das acceso a Olvio cuando instalas la aplicación. Los permisos (scopes) que solicita Olvio le dan acceso de solo lectura a los datos de tu tienda: read_products, read_orders, read_themes, read_locales y read_metaobjects. Tu suscripción a Olvio se factura a través de Shopify.

  • Anthropic — la empresa que desarrolla Claude. Olvio llama a Anthropic con tu propia clave API, así que Anthropic es tu subencargado del tratamiento, en el marco de tu propio acuerdo con Anthropic. Las condiciones de Anthropic, incluidos sus Commercial Terms of Service, rigen cómo trata, conserva y transfiere lo que Olvio envía con tu clave, por ejemplo las preguntas de los compradores y el contexto que se usa para responderlas. Antes de conectar tu clave API, revisa cómo trata Anthropic estos datos. Consulta Qué usa tu clave API de Anthropic y qué no.

La consola de solo lectura de Olvio

El personal de Topicimes puede ver los datos de Olvio de tu tienda a través de una consola interna de solo lectura. Muestra los mismos paneles, listas de conversaciones, transcripciones (con el pedido vinculado, si lo hay) y el mismo Mapa de preguntas de clientes que tu admin de Olvio, además de información de cuenta y de funcionamiento como tu plan, tu fecha de instalación, los ingresos atribuidos y el estado técnico. La consola se usa solo para soporte, diagnóstico de incidencias y control de calidad del servicio. El acceso está limitado a las personas que autoriza Topicimes, protegido por inicio de sesión único, y cada acceso queda registrado.

Garantías

  • Cada subencargado del tratamiento está vinculado por un acuerdo de encargo del tratamiento que ofrece protecciones equivalentes a las del RGPD, incluidas, cuando sea necesario, las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea de 4 de junio de 2021.

  • Las condiciones de tratamiento de datos de Olvio forman parte de sus Términos del servicio, a través de la Política de privacidad. Hay disponible un acuerdo de encargo del tratamiento (DPA) independiente, previa solicitud a [email protected].

Cambios en esta lista

La lista de subencargados del tratamiento forma parte de la Política de privacidad. Cuando la política cambia, también cambia su fecha Last updated. Ante cualquier cambio sustancial que afecte a los datos de los comerciantes, Olvio avisará a los comerciantes activos en el admin de Olvio antes de que el cambio entre en vigor.

Preguntas o inquietudes

Para preguntar por un subencargado del tratamiento o ejercer tus derechos de protección de datos, contacta con el Delegado de Protección de Datos de Olvio en [email protected].

También puedes desinstalar Olvio. Unas 48 horas después, Shopify pide a Olvio que elimine los datos de tu tienda, y Olvio los elimina de forma definitiva de su base de datos y de su índice vectorial. Esta eliminación no lo cubre todo, por ejemplo tus conversaciones de soporte en Intercom: para que se eliminen, escribe a [email protected]. Consulta Qué ocurre con mis datos cuando desinstalo Olvio.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?