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Elenco dei sub-responsabili del trattamento

Le aziende che trattano dati per Olvio, quali dati tratta ciascuna e perché Shopify e Anthropic non sono nell'elenco.

Elenco dei sub-responsabili del trattamento

Olvio è pubblicato da Topicimes. Per i dati sulle interazioni dei tuoi acquirenti con Olvio (conversazioni, registri delle domande, eventi del widget e attribuzioni degli ordini), Topicimes agisce come tuo responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. Per i dati del tuo account (identificativi del negozio, piano, impostazioni e chiave API cifrata) e per i log operativi del servizio, Topicimes è titolare del trattamento. Per fornire il servizio, Topicimes si avvale di due sub-responsabili del trattamento: Cloudflare e Intercom. Questo articolo spiega cosa fa ciascuno e quali dati tratta.

L'elenco vincolante si trova nella sezione 12 dell'Informativa sulla privacy di Olvio, che fa parte dei Termini di servizio di Olvio.

Cloudflare, Inc.

  • Ruolo — ospita l'app Olvio e ne archivia i dati.

  • Servizi Cloudflare — tra cui Workers (hosting dell'applicazione), D1 (database), Vectorize (indice vettoriale), KV (cache edge), la limitazione della frequenza delle richieste, Workers AI (embedding, usati per cercare nel tuo catalogo e nei contenuti del tuo negozio e per raggruppare le domande degli acquirenti) e AI Gateway (instradamento delle richieste verso Anthropic).

  • Dati trattati — i dati che Olvio conserva per il tuo negozio, tra cui: gli identificativi del negozio e il token di accesso rilasciato da Shopify, le tue sessioni di autenticazione Shopify, la tua chiave API Anthropic cifrata, il tuo piano e lo stato di fatturazione, le impostazioni del tuo widget, i contenuti della tua Configurazione IA, i tuoi file di conoscenza e le pagine web, il tuo catalogo prodotti, le pagine, gli articoli del blog e le informative del tuo negozio, i dati di interazione degli acquirenti (conversazioni, registri delle domande, domande senza risposta, eventi del widget e attribuzioni degli ordini) e i log operativi del servizio. Anche i messaggi degli acquirenti e le richieste che Olvio invia ad Anthropic con la tua chiave API passano da Cloudflare.

  • Ubicazione dei dati — il database si trova nell'Unione europea (regione Europa occidentale). L'indice vettoriale, la cache, gli embedding e l'app Olvio stessa funzionano sulla rete globale di Cloudflare, che non è limitata all'Unione europea. Consulta Dove sono ospitati i miei dati?

Intercom R&D Unlimited Company

  • Ruolo — messaggistica di supporto integrata nell'amministrazione di Olvio.

  • Come viene usato — il messenger di Intercom si carica nell'amministrazione di Olvio, così puoi chattare con il supporto di Olvio senza uscire dall'app.

  • Dati trattati — tra cui i messaggi che scambi con il supporto, le informazioni tecniche che il tuo browser invia a Intercom (come il tuo indirizzo IP) e i dati che Olvio trasmette al caricamento del messenger: il dominio .myshopify.com del tuo negozio (usato come identificativo e come nome), la data in cui il tuo negozio è stato aggiunto a Olvio, il tuo piano attuale e la lingua della tua amministrazione. Il messenger viene aggiornato anche quando passi da una pagina all'altra dell'amministrazione di Olvio, quindi Intercom sa su quale pagina ti trovi. Olvio non invia a Intercom le conversazioni dei tuoi acquirenti né i dati del catalogo.

Consulta Contattaci e orari di supporto per i modi di contattare il supporto.

Shopify e Anthropic non sono sub-responsabili del trattamento di Topicimes

Anche Shopify e Anthropic trattano dati quando usi Olvio, ma non sono sub-responsabili del trattamento di Topicimes, perché hai un tuo accordo con ciascuno di loro.

  • Shopify — la piattaforma su cui funziona il tuo negozio. Hai un accordo diretto con Shopify per il tuo negozio e concedi l'accesso a Olvio quando installi l'app. Le autorizzazioni (scope) richieste da Olvio gli danno accesso in sola lettura ai dati del tuo negozio: read_products, read_orders, read_themes, read_locales e read_metaobjects. Il tuo abbonamento a Olvio viene fatturato tramite Shopify.

  • Anthropic — l'azienda che sviluppa Claude. Olvio chiama Anthropic con la tua chiave API personale, quindi Anthropic è il tuo sub-responsabile del trattamento, nell'ambito del tuo accordo diretto con Anthropic. Le condizioni di Anthropic, compresi i suoi Commercial Terms of Service, regolano il modo in cui Anthropic tratta, conserva e trasferisce ciò che Olvio invia con la tua chiave, ad esempio le domande degli acquirenti e il contesto usato per rispondere. Prima di collegare la tua chiave API, verifica come Anthropic tratta questi dati. Consulta Cosa usa la tua chiave API di Anthropic e cosa no.

La console in sola lettura di Olvio

Il personale di Topicimes può visualizzare i dati Olvio del tuo negozio tramite una console interna in sola lettura. Mostra le stesse dashboard, gli stessi elenchi di conversazioni, le stesse trascrizioni (con l'ordine collegato, se presente) e la stessa Mappa delle domande dei clienti della tua amministrazione di Olvio, oltre a informazioni sull'account e sul funzionamento come il tuo piano, la data di installazione, le entrate attribuite e lo stato tecnico. La console viene usata solo per il supporto, la diagnosi degli incidenti e il controllo della qualità del servizio. L'accesso è limitato alle persone autorizzate da Topicimes, protetto da single sign-on, e ogni accesso viene registrato.

Garanzie

  • Ogni sub-responsabile del trattamento è vincolato da un accordo sul trattamento dei dati che offre tutele equivalenti a quelle del GDPR, comprese, ove necessario, le clausole contrattuali standard della Commissione europea del 4 giugno 2021.

  • Le condizioni di Olvio sul trattamento dei dati fanno parte dei suoi Termini di servizio, tramite l'Informativa sulla privacy. Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) separato è disponibile su richiesta a [email protected].

Modifiche a questo elenco

L'elenco dei sub-responsabili del trattamento fa parte dell'Informativa sulla privacy. Quando l'informativa cambia, cambia anche la sua data Last updated. Per qualsiasi modifica sostanziale che riguardi i dati dei merchant, Olvio avviserà i merchant attivi nell'amministrazione di Olvio prima che la modifica entri in vigore.

Domande o dubbi

Per chiedere informazioni su un sub-responsabile del trattamento o per esercitare i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, contatta il Responsabile della protezione dei dati di Olvio all'indirizzo [email protected].

Puoi anche disinstallare Olvio. Circa 48 ore dopo, Shopify chiede a Olvio di eliminare i dati del tuo negozio e Olvio li elimina definitivamente dal suo database e dal suo indice vettoriale. Questa eliminazione non copre tutto, ad esempio le tue conversazioni con il supporto in Intercom: per farle eliminare, scrivi a [email protected]. Consulta Cosa succede ai miei dati quando disinstallo Olvio.

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